Team Building thường được doanh nghiệp lựa chọn để tạo không gian giao lưu, tăng sự gắn kết và giúp các thành viên có thêm trải nghiệm ngoài công việc. Tuy nhiên, nếu chương trình được xây dựng dựa trên những tình huống cần cùng nhau giải quyết, hoạt động này có thể tạo ra nhiều lớp trải nghiệm hơn so với một trò chơi vận động thông thường.
Team Building sinh tồn là một hình thức như vậy. Người tham gia có thể phải tìm phương hướng, xử lý một tình huống bất ngờ, phân chia nhiệm vụ hoặc tìm cách sử dụng nguồn lực có hạn. Vậy sau một chương trình như vậy, doanh nghiệp và đội ngũ có thể nhận được những giá trị gì?
Survival Game là gì? Team Building sinh tồn có gì khác?
Survival Game (hay còn gọi là Team Building sinh tồn) là hình thức Team Building xây dựng các tình huống mô phỏng liên quan đến định hướng, phối hợp đội nhóm, xử lý tình huống và sử dụng nguồn lực trong điều kiện bị giới hạn.
Thay vì mỗi trò chơi diễn ra độc lập, chương trình có thể được xây dựng thành một kịch bản xuyên suốt. Người tham gia cần cùng nhau xác định vấn đề, trao đổi phương án, phân chia nhiệm vụ và tìm cách hoàn thành mục tiêu.
Một kịch bản có thể bắt đầu từ một tình huống như: thời tiết thay đổi, đường đi khó xác định, điện thoại mất tín hiệu và một thành viên trong đội đang bị thương. Khi đó, câu hỏi không còn đơn giản là “đội nào hoàn thành trước?”, mà là:
Đi đâu → Làm gì → Ai chịu trách nhiệm → Làm thế nào để an toàn → Làm sao để được cứu hộ?
Trong một Survival Game, những thử thách như đọc bản đồ, sử dụng la bàn, tìm checkpoint khi tắt GPS hay dựng nơi trú ẩn có thể được đưa vào để tạo tình huống cho người chơi phối hợp và đưa ra quyết định.
Điểm khác biệt nằm ở chỗ người tham gia vừa trải nghiệm, vừa có cơ hội thực hành cách giải quyết vấn đề cùng đội nhóm.
4 giá trị doanh nghiệp có thể nhận được từ Team Building Sinh tồn
1. Rèn khả năng bình tĩnh và ra quyết định
Trong một tình huống bất ngờ, phản ứng ngay chưa chắc đã là cách xử lý phù hợp. Trước khi hành động, đội cần phải xác định chuyện gì đang xảy ra, đâu là vấn đề cần ưu tiên và ai có thể đảm nhận từng nhiệm vụ.
Đây cũng là tinh thần của nguyên tắc:
“STOP – THINK – ASSESS – ACT”
Dừng lại, suy nghĩ, đánh giá tình hình rồi mới hành động.
Ví dụ, trong một tình huống mô phỏng, đội đang di chuyển thì trời bắt đầu tối, thời tiết thay đổi, điện thoại mất tín hiệu và một thành viên bị thương. Lúc này, cả đội cần thống nhất các việc cần phải làm trước thay vì mỗi người tự đưa ra một phương án khác nhau.
Tình huống này tạo cơ hội để các thành viên thực hành cách:
- Thu thập và đánh giá thông tin đang có.
- Xác định vấn đề cần ưu tiên.
- Trao đổi trước khi đưa ra quyết định.
- Thống nhất phương án hành động.
Trong môi trường doanh nghiệp, cách tiếp cận này có thể được liên hệ với những tình huống như kế hoạch thay đổi, deadline gấp, sự cố trong dự án hoặc vấn đề phát sinh với khách hàng.
Giá trị của hoạt động không nằm ở việc một trò chơi có thể biến người tham gia thành người xử lý khủng hoảng, mà ở việc tạo ra một tình huống để đội nhóm thực hành quá trình đánh giá và ra quyết định cùng nhau.
2. Hiểu rõ hơn về vai trò và trách nhiệm trong đội nhóm
Teamwork không có nghĩa là tất cả thành viên cùng làm mọi việc. Khi một tình huống xảy ra, đội cần xác định ai sẽ là người điều phối, ai là người thực hiện, ai hỗ trợ và ai sẽ theo dõi những vấn đề phát sinh.
Đây cũng là một trong những câu hỏi được đặt ra trong Survival Game:
“Who takes responsibility?”
Hay rộng hơn, tinh thần của hoạt động có thể được thể hiện qua nguyên tắc:
Leadership is not about doing everything. Leadership is about knowing who should do what.
Đặt vào một tình huống cụ thể, ví dụ như là có người bị thương, thì lúc này sẽ cần một người có thể tập trung đánh giá tình trạng, người khác hỗ trợ, một thành viên tìm cách xác định vị trí và người còn lại chịu trách nhiệm điều phối cả nhóm.
Qua đó, người tham gia có cơ hội nhìn thấy vai trò của mình trong một tập thể và cách các vai trò khác nhau bổ trợ cho nhau.
Trong công việc cũng vậy, một nhiệm vụ thường cần nhiều vị trí cùng tham gia. Người quản lý cần phân công, trưởng nhóm cần điều phối và mỗi thành viên cần hiểu phần trách nhiệm của mình. Team Building sinh tồn tạo ra một bối cảnh khác với công việc hằng ngày để đội nhóm thực hành cách phân vai và phối hợp.
3. Tăng khả năng phối hợp và sử dụng nguồn lực hiệu quả
Trong công việc, doanh nghiệp thường phải cân đối nhiều nguồn lực cùng lúc như thời gian, nhân sự, ngân sách và công cụ. Một chương trình Team Building sinh tồn có thể mô phỏng điều kiện này thông qua những thử thách yêu cầu đội giải quyết vấn đề với những gì đang có.
Ví dụ, trong một thử thách dựng nơi trú ẩn, mỗi đội được cung cấp một số vật dụng như:
- Dây thừng
- Bạt
- Chăn khẩn cấp
- Áo mưa
- Một số vật liệu tự nhiên
Nhiệm vụ của đội là xây dựng một nơi trú ẩn khẩn cấp cơ bản trước khi trời tối.
Lúc này, việc hoàn thành nhiệm vụ không chỉ phụ thuộc vào sức lực. Các thành viên cũng cần trao đổi để xác định được cách sử dụng vật liệu, phân chia công việc cho hợp lý và cân nhắc thời gian còn lại.
Tinh thần của thử thách có thể được khái quát bằng một nguyên tắc đơn giản:
Sinh tồn không chỉ là mạnh hay yếu, mà còn là cách sử dụng thông minh những nguồn lực đang có.
Và khi đặt trong bối cảnh doanh nghiệp, điều này có thể liên hệ với những tình huống quen thuộc hơn: một dự án cần hoàn thành trong thời gian ngắn, ngân sách có giới hạn hoặc đội ngũ phải phân bổ nhân sự cho nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
Qua trải nghiệm, các thành viên có thêm cơ hội nhìn lại cách đội mình ưu tiên công việc, phân chia nguồn lực và phối hợp để hoàn thành mục tiêu chung.
4. Thực hành xử lý tình huống và thích ứng khi điều kiện thay đổi
Một điểm tạo nên sự khác biệt của team building kỹ năng sinh tồn là người tham gia không chỉ vận động mà còn phải quan sát và xử lý những thay đổi phát sinh trong tình huống.
Các hoạt động có thể liên quan đến:
- Đọc bản đồ.
- Sử dụng la bàn.
- Xác định phương hướng.
- Quan sát địa hình.
- Đánh giá tình huống khi có người bị thương.
- Tìm phương án trú ẩn.
- Xác định cách để đội có thể được cứu hộ.
Một ví dụ là thử thách GPS OFF – FIND YOUR WAY. Thay vì phụ thuộc vào Google Maps hoặc tín hiệu điện thoại, đội sẽ sử dụng: “Map + Compass + Observation” để tìm checkpoint.
Khi những công cụ quen thuộc không còn hoạt động, đội buộc phải chuyển sang những nguồn thông tin khác. Nếu thời tiết tiếp tục thay đổi hoặc đường đi không còn rõ ràng, phương án ban đầu cũng có thể cần được điều chỉnh.
Đây là điểm có thể liên hệ với môi trường doanh nghiệp. Kế hoạch có thể thay đổi, dữ liệu có thể chưa đầy đủ, công cụ có thể gặp sự cố hoặc yêu cầu mới có thể phát sinh trong quá trình thực hiện.
Vì vậy, giá trị của trải nghiệm không nằm ở việc người tham gia phải trở thành chuyên gia sinh tồn, mà ở cơ hội thực hành cách thích ứng khi điều kiện ban đầu không còn như dự kiến.
Từ một thử thách đến trải nghiệm có giá trị cho doanh nghiệp
Một chương trình team building trải nghiệm chỉ thực sự có chiều sâu khi các thử thách được kết nối với mục tiêu của chương trình.
Với Team Building Sinh tồn, quá trình có thể được hình dung theo một chuỗi:
Tình huống → Trao đổi → Phân vai → Hành động → Rút kinh nghiệm
Người tham gia trước tiên sẽ được đặt vào một vấn đề cần phải giải quyết. Các thành viên sau đó sẽ cùng nhau trao đổi, đưa ra phương án và phân chia nhiệm vụ. Trong quá trình thực hiện, điều kiện có thể thay đổi khiến đội phải điều chỉnh cách xử lý.
Sau thử thách, trainer có thể đặt câu hỏi để đội nhìn lại quá trình vừa trải qua: Điều gì đã được thực hiện tốt? Đội đã phân chia vai trò như thế nào? Khi tình huống thay đổi, cả nhóm đã phản ứng ra sao?
Như vậy, giá trị thật sự lúc này sẽ không nằm ở việc đội có hoàn thành hay không hoàn thành một trò chơi, mà nó sẽ nằm ở quá trình cả đội cùng nhau giải quyết vấn đề.
Thử thách nhưng an toàn vẫn là ưu tiên
Những tình huống trong Survival Game là các tình huống mô phỏng, vì vậy mức độ thử thách cần được thiết kế phù hợp với điều kiện thực tế của chương trình.
Địa điểm, thời lượng, đối tượng tham gia, dụng cụ và cách hướng dẫn đều cần được cân nhắc trước khi triển khai. Trong quá trình hoạt động, trainer cũng giữ vai trò hướng dẫn và điều phối để người tham gia hiểu rõ nhiệm vụ và giới hạn của thử thách.
Với team building sinh tồn, trải nghiệm và yếu tố thử thách cần đi cùng với việc kiểm soát an toàn ngay từ khâu thiết kế chương trình.
Team Building sinh tồn phù hợp với doanh nghiệp nào?
Team Building sinh tồn có thể phù hợp với những doanh nghiệp muốn đưa thêm yếu tố trải nghiệm vào Company Trip, thay vì chỉ tập trung vào nghỉ dưỡng hoặc các trò chơi vận động đơn thuần.
Hình thức này cũng có thể được cân nhắc khi doanh nghiệp muốn:
- Tạo hoạt động yêu cầu nhiều thành viên phối hợp với nhau.
- Đưa yếu tố kỹ năng vào chương trình Team Building.
- Tạo một kịch bản xuyên suốt thay cho các trò chơi tách rời.
- Kết hợp hoạt động vui chơi với những tình huống cần suy nghĩ và xử lý.
Tuy nhiên, không phải chương trình nào cũng cần cùng một mức độ thử thách. Nội dung nên được điều chỉnh dựa trên mục tiêu, địa điểm, thời lượng và đặc điểm của đội ngũ tham gia.
Image Travel & Events đồng hành cùng doanh nghiệp
Một chương trình Team Building sinh tồn không chỉ bắt đầu từ việc lựa chọn một trò chơi. Để tạo thành một trải nghiệm có mạch nội dung, doanh nghiệp cần xác định mục tiêu, bối cảnh, mức độ thử thách và cách các hoạt động liên kết với nhau.
Image Travel & Events có thể đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu lên ý tưởng, xây dựng kịch bản đến tổ chức chương trình, dựa trên mục tiêu và đặc điểm của từng đội ngũ.
Survival Mission là một ví dụ về cách xây dựng Team Building theo tình huống xuyên suốt: từ định hướng, xử lý vấn đề, phân chia trách nhiệm đến tìm phương án an toàn và cứu hộ. Thay vì chỉ tập trung vào việc hoàn thành từng trò chơi, chương trình có thể được xây dựng để các hoạt động liên kết với nhau thành một hành trình trải nghiệm.
Doanh nghiệp có thể trao đổi về mục tiêu, địa điểm, thời lượng và đặc điểm đội ngũ để Image Travel & Events tư vấn hình thức team building sinh tồn phù hợp với chương trình Company Trip.
Câu hỏi thường gặp về Team Building Sinh tồn
1.Team Building sinh tồn có nguy hiểm không?
Mức độ an toàn phụ thuộc vào cách chương trình được thiết kế, địa điểm tổ chức, hoạt động cụ thể và phương án kiểm soát trong quá trình thực hiện. Các thử thách cần được xây dựng phù hợp với người tham gia và điều kiện thực tế.
2.Người chưa có kinh nghiệm sinh tồn có tham gia được không?
Team Building sinh tồn không nhất thiết yêu cầu người tham gia phải có sẵn kỹ năng sinh tồn. Các hoạt động cần có hướng dẫn phù hợp trước và trong quá trình thực hiện. Doanh nghiệp nên trao đổi với đơn vị tổ chức về đặc điểm của đội ngũ để xây dựng mức độ thử thách phù hợp.
3.Một chương trình Team Building sinh tồn kéo dài bao lâu?
Thời lượng phụ thuộc vào số lượng hoạt động, kịch bản, địa điểm và mục tiêu của chương trình. Doanh nghiệp nên xác định thời gian dành cho Team Building trước khi xây dựng nội dung chi tiết.
4.Có thể tổ chức Team Building sinh tồn ở đâu?
Team Building sinh tồn có thể được thiết kế tại những địa điểm có điều kiện phù hợp với kịch bản và hoạt động dự kiến. Đà Lạt là một ví dụ có thể phát triển các tình huống liên quan đến địa hình, định hướng và thời tiết, những địa điểm cụ thể cần được lựa chọn dựa trên chương trình thực tế.
5.Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi tham gia?
Ngoài những yêu cầu do đơn vị tổ chức đưa ra, doanh nghiệp nên cung cấp trước các thông tin cần thiết về số lượng và đặc điểm người tham gia, thời gian, địa điểm và mục tiêu chương trình. Từ đó, nội dung Team Building có thể được điều chỉnh phù hợp hơn.
————————————–
📍22 Nguyễn Trọng Lội, Phường Tân Sơn Nhất, TP.HCM
☎ Hotline: 028 2208 6688
📩 Email: info@imagetravel.vn